№ |
Цель |
Правовое основание |
Субъект |
Перечень персональных данных |
1 |
оформление трудовых (служебных) отношений, а также обработка в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник, Член семьи работника |
данные, предусмотренные ТК Республики Беларусь, иными законодательными актами о труде и принятыми в их развитие актами законодательства |
2 |
рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта) |
Согласие - при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде |
Соискатель |
данные в соответствии с содержанием резюме (анкет) |
3 |
оформление и предоставление характеристик по запросу третьего лица |
абз. 20 ст. 6 Закона (п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5 "Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций") |
Работник, бывший работник |
в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2021 N 585 "О форме характеристики" |
4 |
формирование и ведение резерва кадров |
Согласие |
Работник, Соискатель |
фамилия, имя, отчество контактный телефон сведения о нанимателе наименование вакансии, на которую субъект состоит в резерве |
5 |
выдача справок работникам |
абз.20 ст. 6 Закона (ст. 51 ТК, постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения") |
Работник, бывший работник |
в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения" |
6 |
организация практики студентов |
абз. 20 ст. 6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 N 860 (ред. от 19.07.2021) "Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей") |
Студент-практикант |
фамилия, имя, отчество; паспортные данные, адрес регистрации; сведения об образовании, телефон |
7 |
формирование организационной структуры организации |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
данные, необходимые для формирования штатного расписания, штатной книги |
8 |
ведение телефонного справочника на внутреннем портале |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе, номер служебного телефона |
9 |
предоставление в аренду (субаренду) помещений |
абз.8 ст.6 Закона |
Контактные лица по договору |
Фамилия, имя, отчество Должность, подразделение, сведения о нанимателе электронная почта телефон |
абз.15 ст. 6 Закона |
Контрагент ФЛ, в т.ч.ИП |
Фамилия, имя, отчество паспортные данные адрес регистрации электронная почта телефон |
||
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
Подписанты договора, документов к нему |
фамилия, имя, отчество либо инициалы; должность, сведения о нанимателе |
||
10 |
Заключение, исполнение, прекращение договоров на оказание консультационных услуг с третьими лицами для работников |
Согласие |
Работник |
фамилия, имя, отчество; контактные данные (номер телефона, электронная почта); данные документа, удостоверяющего личность; данные об образовании должность, подразделение, сведения о нанимателе |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Контактное лицо контрагента |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе контактные данные (номер телефона, электронная почта); |
||
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
Подписанты договора, документов к нему |
фамилия, имя, отчество либо инициалы; должность, сведения о нанимателе |
||
11 |
формирование корпоративной культуры (организация корпоративных мероприятий, публикация материалов на внутреннем портале) |
абз. 8 ст. 6 Закона / абз.16 ст.6 Закона / согласие
|
Работник |
данные, необходимые для организации корпоративных мероприятий, публикации материалов на внутреннем портале |
12 |
обработка в процессе выполнения требований законодательства по охране труда |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе |
13 |
обработка в процессе выполнения требований законодательства по пожарной безопасности |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе |
14 |
правовая защита интересов компании (претензионная работа, судебная /внесудебная защита, контроль исполнения судебных постановлений и т.п.) |
абз. 20 ст. 6 Закона (ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК, абз. 9 ч. 2 ст. 159, абз. 3 ч. 1 ст. 160 ХПК, ст. 18 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З "Об исполнительном производстве") |
Контрагент ФЛ, в т.ч. ИП, Контактное лицо контрагента |
данные, необходимые для ведения претензионной работы, судебной/внесудебной защиты, контроля исполнения судебных постановлений |
15 |
юридическое сопровождение деятельности коллегиальных органов управления |
абз. 20 ст. 6 Закона (глава 4 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах") |
Участник, Руководитель компании |
данные, содержащиеся в решениях, протоколах заседаний коллегиальных органов и документах к ним |
16 |
ведение учета аффилированных лиц |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах") |
Аффилированное лицо |
Фамилия, имя, отчество Должность, сведения о нанимателе Сведения о степени родства |
17 |
разработка и правовая экспертиза локальных нормативных актов, договорных документов и документов правового характера |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
данные, содержащиеся в локальных нормативных актах, договорных документах, доверенностях, иных документах правового характера |
18 |
подготовка и регистрация учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы и регистрация изменений |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах") |
Участник, представитель участника |
Фамилия, имя, отчество Гражданство, Дата рождения, Место рождения, Паспортные данные, Адрес регистрации, иные данные, необходимые для подготовки и регистрации учредительных документов |
19 |
оформление делегирования полномочий |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 186 ГК) |
Работник |
Фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе паспортные данные адрес регистрации |
24 |
ведение делопроизводства входящих/исходящих документов (регистрация, прием/отправка, формирование в дело) |
абз. 20 ст. 6 Закона (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях") |
Работник,
|
Фамилия, имя, отчество, подразделение |
Корреспондент-ФЛ, от которого пришел документ, Адресат-ФЛ, которому направлен документ |
фамилия, имя, отчество, адрес регистрации иные данные, содержащиеся во входящей и исходящей корреспонденции подразделение |
|||
20 |
ведение делопроизводства распорядительных документов |
абз. 20 ст. 6 Закона (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях") |
Работник |
фамилия, имя, отчество должность, подразделение, сведения о нанимателе |
21 |
регистрация справок, выдаваемых работникам |
абз. 20 ст. 6 Закона (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях") |
Работник, бывший работник |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140 "Об установлении типовых форм справок и разрешения" |
22 |
организация служебных командировок (бронирования билетов, трансфера, гостиниц, сбор пакета документов для оформления визы) |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе, паспортные данные, сведения о проездных документах, трансфере, бронировании гостиниц иные сведения, необходимые для оформления визы |
23 |
обеспечение штампами работников |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество, должность |
24 |
сбор и хранение данных для назначения прав доступа к информационным ресурсам |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник
|
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
25 |
сбор и хранение данных работников для назначения полномочий в информационной системе |
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Работник,
|
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
абз. 8 ст. 6 Закона абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 290 ГК) |
Работник контрагента |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
||
26 |
поддержка работоспособности программного обеспечения |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
абз. 8 ст. 6 Закона абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 290 ГК) |
Работник контрагента |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
||
27 |
идентификация субъекта при настройке оборудования и программного обеспечения |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник, работник контрагента |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта |
28 |
Контроль утечки коммерческой информации |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество должность, подразделения, сведения о нанимателе электронная почта телефон Сведения о нарушениях информационной безопасности |
29 |
ведение бухгалтерского и налогового учета |
абз.20 ст. 6 Закона (ст.7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности") |
Работник, Контрагент (ФЛ, в т.ч. ИП) / контактное лицо контрагента |
персональные данные, необходимые для ведения бухгалтерского учета, налогового учета |
30 |
выплата заработной платы, компенсаций, отпускных, материальной помощи, иных платежей |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник, член его семьи |
Фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе, сведения о заработной плате, сведения об удержании, сведения о времени нахождения на рабочем месте сведения о льготах и вычетах электронная почта банковские данные (номер карт-счета), иные сведения из документов, послуживших основанием для выплаты |
31 |
осуществление удержаний из заработной платы (по исполнительным листам, в случаях ущерба нанимателю) |
абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 20 ст. 6 Закона (ст.105, 106,107 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З "Об исполнительном производстве") |
Работник, член его семьи |
Фамилия, имя, отчество, подразделение, должность, сведения о нанимателе, размер заработной платы, размер премии, сведения о сумме удержания и иные сведения, указанные в исполнительном документе сведения о причиненном ущербе нанимателю, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника, сведения о привлечении к ответственности |
32 |
составление и предоставление отчетности, примечаний к отчетности |
абз. 20 ст. 6 Закона (глава 3 закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности") |
Работник, Взаиозависимое лицо |
персональные данные, включаемые в отчетность согласно законодательству |
33 |
проведение инвентаризации активов и обязательств компании и отражение ее результатов в бухгалтерском учете |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности") |
Работник |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе сведения об удержаниях |
34 |
оформление вручения товарно-материальных ценностей работникам в бухгалтерском учете |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности") |
Работник |
Фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе |
35 |
регистрация валютных договоров на портале Национального Банка Республики Беларусь и представление об их исполнении документов и иной информации |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст.8 Закона Республики Беларусь от 22.07.2003 N 226-З "О валютном регулировании и валютном контроле" |
Работник, контрагент |
в соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.02.2021 N 37 "О регистрации резидентами валютных договоров" |
36 |
выставление, получение и работа с электронными счетами-фактурами на портале электронных счетов-фактур |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст.131 НК особенная часть) |
Работник, контрагент |
в соответствии с Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 N 15 (ред. от 29.04.2022) "Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры" |
37 |
оказание услуг контрагентам, включая услуги по доставке товара, экспедированию, обеспечению контроля за транспортировкой и сроками доставки товара |
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Работник, Работник контрагента, контактное лицо поставщика контрагента |
Фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе Телефон Электронная почта |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 290 ГК) |
поставщик контрагента (ИП) |
Фамилия, имя, отчество, Телефон Электронная почта |
||
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
подписанты договора, документов к нему |
фамилия, имя, отчество либо инициалы; должность, сведения о нанимателе |
||
38 |
организация процессов управления изменениями от поступления инициативы до пост анализа внедрения результатов изменения в организации |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество, Телефон Электронная почта Должность, подразделение, сведения о нанимателе |
39 |
контроль своевременности разработки / пересмотра / актуализации локальных нормативных актов организации |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество должность, подразделение, сведения о нанимателе телефон, иные сведения, имеющиеся в локальных нормативных актах |
40 |
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров |
договор (аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных») |
Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
— фамилия, имя, отчество (опционально); |
41 |
проведение внутреннего аудита бизнес-процессов в организации |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество должность, подразделение, сведения о нанимателе Сведения, имеющиеся в документах проверяемого внутреннего процесса телефон |
42
|
экспертиза, заключение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров (оказание услуг, выполнение работ, поставка, аренда, подряд, лицензионные договоры и т.п.) |
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Работник, контактное лицо контрагента |
Фамилия, имя, отчество, телефон электронная почта должность, подразделение, сведения о нанимателе |
абз. 15 ст. 6 Закона
|
Контрагент (ФЛ, в т.ч. ИП) |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, телефон электронная почта |
||
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
подписанты договора, документов к нему |
фамилия, имя, отчество либо инициалы; должность, сведения о нанимателе |
||
43 |
Внешнее взаимодействие с клиентами, контрагентами в рамках подписанных договоров |
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Работник, контактное лицо контрагента |
Фамилия, имя, отчество, телефон электронная почта должность, подразделение, сведения о нанимателе |
абз. 15 ст. 6 Закона
|
Контрагент (ФЛ, в т.ч. ИП) |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, телефон электронная почта |
||
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 49, п. 5 ст.186 ГК) |
подписанты договора, документов к нему |
фамилия, имя, отчество либо инициалы; должность, сведения о нанимателе |
||
44 |
Проверка и подтверждение полномочий представителя контрагента на подписание документов |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 186 ГК) |
уполномоченное лицо контрагента |
Фамилия, имя, отчество; должность, подразделение паспортные данные адрес регистрации |
45 |
согласование, ознакомление с приказами, исполнение приказов |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество должность, подразделение, сведения о нанимателе, иные сведения, изложенные в приказах |
46 |
подготовка обращений в адрес государственных органов, иных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц “) |
Работник |
Фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, сведения о нанимателе телефон суть обращения |
47 |
рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц “) |
Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные данные, указанные в обращении (в т.ч. телефон, электронная почта) |
48 |
организация и осуществление процесса управления задачами (планирование, администрирование, контроль соблюдения сроков выполнения задач работниками) |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество, электронная почта должность, подразделение, сведения о нанимателе иные сведения, указанные в задаче |
49 |
прием и передача электронных почтовых сообщений |
абз. 8 ст. 6 Закона абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 290 ГК) |
Работник, Контрагент (ФЛ, в т.ч. ИП) / контактное лицо контрагента |
фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, сведения о нанимателе; номер телефона, электронная почта иные сведения, указанные субъектом в письме |
50 |
использование чата для решения рабочих вопросов |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Фамилия, имя, отчество; номер телефона, электронная почта |
51 |
оказание информационной поддержки сотрудникам |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Работник |
Данные, имеющиеся на внутреннем портале |
52 |
передача физическим лицам информации о товарах, содержащая рекламу, информации о рекламных мероприятиях (акциях, бонусных программах, специальных предложениях) и иных новостях Оператора посредством вайбер-, смс-, телеграмм- рассылки, по электронной почте и иным службам обмена сообщениями |
Согласие |
Физические лица (покупатели) |
Фамилия, имя, отчество, пол, электронная почта, номер телефона, дата рождения, город проживания |
53 |
Создание и использования личного кабинета на Сайте и хранение персональных данных в личном кабинете (добавления товаров в избранное, создание списка покупок и т. д.), идентификации субъекта, анализа данных. |
Согласие |
Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
— фамилия(опционально), имя, отчество (опционально); |
54 |
Получение информации о заказе, о поступлении товара, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи; |
договор (аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» |
Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц |
— имя (опционально); |
55 |
Осуществление видеонаблюдения на пунктах выдачи заказов с целью обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц и имущества Частного предприятия «Территория запчастей» |
положение о системе видеонаблюдения Частного предприятия «Территория запчастей» + абз. 20 ст. 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь». |
Работник, посетители пункта выдачи заказов |
— видеоизображение субъекта персональных данных. |